Tại Sao Tải File Excel Không Mở Được / TOP 7 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Bạn thường xuyên phải làm việc với các file PDF nhưng bỗng một ngày không mở được file PDF. Vậy tại sao không mở được file PDF? Để giúp các bạn thuận lợi trong việc sử dụng file PDF. chúng tôi sẽ phân tích nguyên nhân cũng như cách khắc phục lỗi không mở được file PDF cho các bạn. Lỗi File PDF không mở được

1. Nguyên nhân không mở được file PDF

1.1 Chưa cài đặt phần mềm đọc file PDF

Lý do không mở được file là do thiếu WinRAR, hoặc máy của bạn có cài tường lửa (phần mềm diệt virus) mà trong file PDF có chưa virus.

2 phần mềm đọc file PDF

Nếu máy của bạn chưa cài WinRAR thì bạn chọn phiên bản WinRAR cho máy tính rồi cài vào là được.

1.2 Không nhận biết được file PDF

Bước 1: Lưu tệp PDF vào desktop máy tính.

Bước 2: Mở trình đọc PDF của bạn: Adobe Reader hoặc Foxit Reader. Bạn có thể tìm thấy nó trong menu Start.

Bước 3: Kéo file PDF đã lưu ngoài desktop sang phần mềm đọc file PDF. Nếu tập tin hợp lệ, file PDF bạn cần đọc sẽ được mở bình thường.

1.3 File PDF bạn muốn đọc bị lỗi

Một số trường hợp khi mở file PDF lên đã có thông báo lỗi “Rất tiếc, đã xảy ra lỗi”. Để khắc phục lỗi này, bạn lên lại trang tải file PDF và mở lại trên web, xem thử có mở được không. Nếu được hãy mở một trình duyệt mới và thử tải lại một lần nữa với kết nối mạng ổn định. Bởi tốc độ mạng chậm cũng có thể là nguyên nhân gây ra lỗi cho file PDF.

2. Cách sửa chữa và khôi phục file PDF bị hỏng

Để khắc phục các lỗi không mở được file PDF, chúng tôi hướng dẫn các bạn một số cách khắc phục lỗi này.

2.1 Sửa phần mềm đọc PDF Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader là một trong những phần mềm đọc file PDF phổ biến nhất hiện nay. Nếu bạn đang sử dụng Adobe Acrobat Reader và không mở được văn bản PDF thì các bạn nên thử kiểm tra phiên bản đang sử dụng, bằng cách:

Bước 1: Mở phần mềm Adobe Acrobat Reader

Bước 2: Nhấn chuột trái ở mục Help / Check for Updates trên thanh công cụ để kiểm tra xem bản cài đặt là mới hay cũ. Tại đây, bạn sẽ thấy phiên bản mình đang sử dụng. Nếu đã có phiên bản mới hơn, bạn sẽ nhận được thông báo (gợi ý) để cập nhật.

Sửa lỗi phần mềm đọc PDF – Adobe Acrobat Reader

Bước 3: Nếu phiên bản đang sử dụng là phiên bản mới nhất thì bạn chọn Help / Repair Installation. Nó sẽ tìm và chạy vá lỗi các tệp đang hỏng của bạn.

Nếu các bước trên vẫn không hữu dụng thì bạn nên gỡ bỏ bản Adobe Acrobat Reader hiện tại, sau đó tải và cài đặt lại bản mới nhất để đảm bảo lỗi được khắc phục.

Sử dụng phần mềm Foxit Reader để mở file PDF

Cách cuối cùng, hãy thử với một phần mềm đọc PDF khác như: Foxit Reader hay Expert PDF Reader…

2.2 Sửa chữa hoặc phục hồi file PDF bằng phần mềm

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở cửa sổ Settings.

Bước 2: Chọn vào Update & Security / Backup.

Bước 3: Sau đó tìm tới vị trí lưu file PDF bị lỗi trên máy tính của mình rồi chuột phải vào đó, chọn Restore previous versions

Đây là cách sử dụng tính năng File History để nhờ Windows khôi phục lại dữ liệu của bạn trước khi bị lỗi.

Sử dụng phần mềm để sửa chữa và phục hồi file PDF

Nếu cách trên không có tác dụng, bạn nên sử dụng một số phần mềm khôi phục file PDF nổi tiếng như Recuva, FileWing hay Active@ UNERASER…hoặc một số công cụ khôi phục dữ liệu PDF online đang khá phổ biến như: PDF aid, Repair PDF, PDF Tools Online… Đây là những công cụ sửa lỗi PDF trực tuyến này chỉ có thể giải quyết được một số lỗi cơ bản, còn với những lỗi lớn, nghiêm trọng thì không chắc có thể sửa được.

2.3 Trích xuất dữ liệu từ file PDF

Trích xuất dữ liệu từ file PDF

Trong một số trường hợp, các bạn thể khôi phục PDF bị lỗi, nhưng vẫn có thể trích xuất dữ liệu, sau đó thử khôi phục dữ liệu này ở một định dạng khác.

Cách 1: Sử dụng công cụ trực tuyến chuyển đổi PDF sang Word Converter do Nitro

Đối với văn bản, bạn có thể sử dụng các chương trình chuyển đổi PDF thành file Word và cho phép lấy văn bản trong đó. Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu 2 cách đơn giản để chuyển đổi file PDF sang file Word.

Chuyển đổi trực tiếp file PDF sang Word nhờ Convert

Đối với cách này, tùy thuộc vào file PDF bị hỏng, đôi khi bạn sẽ nhận được những ký tự lạ. Các bước thực hiện chuyển đổi file PDF sang Word như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web: http://pdf2doc.com/

Bước 2: Chọn định dạng để chuyển đổi file PDF. Sau đó, nhập vào upload flies để tải file lên và chờ chuyển đổi.

Cách 2: Chuyển đổi PDF sang Word bằng công cụ Convert

Bước 3: Tải tài liệu sau khi chuyển đổi về máy tính.

Chuyển đổi trực tiếp file PDF sang Word bằng công cụ Convert

Ưu điểm của công cụ này là chuyển đổi nhanh, không yêu cầu nhập email để tải về. Với cách này hình ảnh có trong word sẽ hơi bị lệch, các bạn chỉ cần kéo chỉnh lại là được. Các bước chuyển file PDF sang văn bản với công cụ này như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web: http://www.convertpdftoword.net/

Bước 2: Chọn định dạng để chuyển đổi file PDF.

Bước 3: Nhấp vào Choose file để tải file lên và chờ chuyển đổi.

Bước 4: Tải tài liệu sau khi chuyển đổi về máy tính.

Nhìn chung, lỗi không mở được file PDF là lỗi phổ biến. Hy vọng qua bài viết tại sao không mở được file PDF và cách khắc phục đọc file PDF, các bạn đã đưa ra cách khắc phục hiệu quả cho các lỗi với file PDF cũng như trích dẫn dữ liệu từ file PDF sang Word.

Acup.vn – Địa chỉ laptop uy tín hơn 10 năm kinh doanh

Chắc chắn có nhiều trường hợp bạn tải file excel về máy tính hoặc copy file excel ở đâu đó về nhưng không mở được trên máy tính. Vậy nguyên nhân do đâu? Hướng dẫn xử lý lỗi file Excel không mở được, chắc chắn rất cần thiết trong trường hợp bạn đang gặp phải.

Xử lý lỗi file Excel không mở được

Đây là tính năng giúp sửa lỗi trên file Excel.

Bước 2: Tìm kiếm file, lúc này bạn tìm đến file Excel muốn khôi phục. Chú ý vào biểu tượng tam giác cạnh Open, xổ xuống sẽ thấy tính năng Open and Repair.

Bước 3: Thông báo của Microsoft Excel lúc này bạn bấm vào Repair tiến hành sửa chữa file excel.

Hoặc chọn Extract Data mục đích trích lấy dữ liệu bên trong file excel.

2. Chọn tính toán file Excel chuyển sang thủ công

Bước 2: Khi bạn đang trong giao diện Excel Options, chọn Formulas, Workbook Calculation chuyển sang Manual, nhớ bấm ok để lưu lại.

3. Dùng Easy Office Recovery

Để thực hiện năng phục hồi file bạn cần truy cập vào: https://www.munsoft.com/EasyOfficeRecovery/

Trong cửa sổ xuất hiện chọn vào Open File và tìm đến file Excel bị lỗi.

Bước 3: Bấm chọn Browse để chọn vị trí lưu file mới sau. Bấm vào Next.

Khi nào xuất hiện thông báo: Files were successfully recovered có nghĩa là bạn đã khôi phục file thành công rồi đó.

4. Thay đổi thiết lập Protect View

Tính năng này của Excel giúp bảo vệ tự động trước file excel lạ và không rõ nguồn gốc. Đôi khi tính năng này khiến file đó không mở hoặc xung đột khiến file không mở được trên máy tính.

Tính năng Protect View bảo vệ những gì? Các lệnh macro tự động, virus đính kèm theo file, các phép tính toán phức tạp…đều bị tính năng này chặn.

Cách tắt protect view

Mở Excel 2010, tốt nhất hãy tạo workbook mới.

Vào thẻ File chọn Options

Trong Excel Options, chọn Trust center Settings

Trong phần Trust center, tìm tới Protect view. Hãy bỏ đánh dấu hết 3 mục như hình ảnh bên dưới nhé:

Lưu ý: Sau khi tắt tính năng Protect view, mở file Excel thành công, chúng ta nên thiết lập lại cơ chế bảo vệ tự động nhằm bảo vệ Excel trước các file lạ hoặc virus.

5. Sửa lại chương trình

Đôi khi có vài trường hợp Office bị lỗi và chúng ta phải thử bằng cách sửa lại chương trình. Các bạn thực hiện như sau:

1. Bấm vào nút Start trên máy tính, chọn vào Control Pannel

3. Chọn Microsoft Office (phiên bản 2010)

5. Chạy xong quá trình sửa lỗi chúng ta nên khởi động lại máy tính và thử mở lại file excel.

1. Tìm tệp đã tải xuống của bạn bằng thông báo

Nếu gần đây bạn đã tải xuống một tệp và bạn không biết tệp đó đã đi đâu, Android thường sẽ tạo thông báo về việc tải xuống của bạn hiện vẫn đang được tải xuống hay đã hoàn tất.

Android thường sẽ thông báo cho bạn khi quá trình tải xuống hoàn tất.

Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, Android sẽ thông báo cho bạn – thường ở phần trên cùng của màn hình – rằng nó đã thực sự tải xong tệp.

Nhấn vào thông báo này sẽ mở tệp trực tiếp bằng ứng dụng được liên kết hoặc mở thư mục nơi tệp được lưu.

Đây là một trong những cách dễ nhất để tìm và mở các tệp đã tải xuống của bạn trong Android tải file về không mở được trên điện thoại.

2. Tải file về không mở được trên điện thoại bằng ứng dụng Trình quản lý tệp trên điện thoại của bạn

Điện thoại thông minh hiện đại thường đi kèm với một ứng dụng quản lý tệp tin lưu trữ mà nhà sản xuất của bạn đã cài đặt vào hệ điều hành để dễ dàng sử dụng Tất nhiên, không phải tất cả các ứng dụng quản lý tệp đều được tạo như nhau, nhưng chúng sẽ cho phép bạn làm ít nhất một việc – đó là truy cập vào hệ thống tệp của điện thoại và xem có tệp nào ở đó.

Các ứng dụng quản lý tệp sẽ không được đặt tên giống nhau trên tất cả các điện thoại, nhưng chúng sẽ có các tên tương đối dễ nhận biết như “Tệp của tôi”, “Tệp”, “Thư mục”, “Thư mục của tôi” hoặc thậm chí chỉ là “Trình quản lý tệp” cũ. Biểu tượng cũng sẽ dễ nhận biết – một thư mục tệp hoặc biểu tượng hình phong bì.

Nhấn vào ứng dụng này và tìm thư mục “Tải xuống”. Điều này sẽ dễ thực hiện, vì các ứng dụng quản lý tệp có xu hướng hiển thị các thư mục theo thứ tự bảng chữ cái. Khi bạn đã định vị thư mục Tải xuống, hãy nhấn vào thư mục đó để truy cập các tệp bên trong.

Bạn sẽ cần một ứng dụng được liên kết để khắc phục tải file về không mở được trên điện thoại hoặc truy cập vào tệp bạn đã tải xuống. Ví dụ: một tài liệu PDF cần một ứng dụng đọc PDF nào đó được cài đặt trong điện thoại của bạn. Một hình ảnh thường sẽ kích hoạt ứng dụng xem ảnh gốc trên điện thoại của bạn hoặc ứng dụng Thư viện.

Đảm bảo bạn có ứng dụng phù hợp để truy cập tệp bạn vừa tải xuống.

3. Tải file về không mở được trên điện thoại / xác định vị trí tải xuống

Nếu vì lý do nào đó mà bạn không thể xác định vị trí của ứng dụng quản lý tệp kho của mình – nếu biểu tượng bị ẩn bằng cách nào đó, hoặc tệ hơn, ứng dụng đã bị gỡ cài đặt – đừng lo lắng, vì vẫn có những cách khác để tìm nơi tải xuống của bạn.

Bạn có thể cài đặt ứng dụng trình quản lý tệp của bên thứ ba từ Cửa hàng Google Play, nơi bạn có thể bị choáng ngợp với số lượng ứng dụng mà bạn có thể cài đặt khi tìm kiếm “trình quản lý tệp”. Cho phép tôi đưa ra hai khuyến nghị.

ES File Explorer

Một trong những ứng dụng quản lý tệp phổ biến hơn là ES File Explorer . Bạn có thể tải xuống cái này và sau đó sử dụng nó làm ứng dụng quản lý tệp của bạn. Giờ đây, bạn có thể định vị thư mục Tải xuống của mình bằng ứng dụng này, vì nó cũng có chức năng tìm kiếm văn bản.

ES File Explorer là một ứng dụng quản lý tệp với các tính năng bổ sung.

FX File Explorer khắc phục tải file về không mở được trên điện thoại

FX File Explorer là một trong những ứng dụng quản lý tập tin vững chắc hơn hiện có.

Nó cung cấp một trình quản lý tệp phong phú hơn về tính năng, một thứ mà những người hiểu biết về kỹ thuật hơn sẽ đánh giá cao. Đối với nhiệm vụ hiện tại, nó có nhiều khả năng để cho bạn biết vị trí tải xuống của bạn.

4. Xác định vị trí tải xuống của bạn bằng ứng dụng trình duyệt Chrome

Giả sử rằng bạn đã tải xuống một hình ảnh cách đây vài ngày và có thể bạn đã vô tình xóa nó. Bạn vẫn có thể dễ dàng lấy lại hình ảnh đó – hoặc bất kỳ tải xuống nào khác mà bạn đã thực hiện trên trình duyệt Chrome – vì vấn đề đó, vì ứng dụng Chrome ghi nhớ các nội dung tải xuống của bạn.

Mở ứng dụng trình duyệt Chrome, ứng dụng mà hầu hết mọi người sử dụng làm trình duyệt internet mặc định trên điện thoại thông minh của họ. Nhấn vào nút menu ở bên trái thanh địa chỉ (nút ba chấm), sau đó nhấn vào Tải xuống.

Danh sách sẽ hiển thị tất cả các tệp đã tải xuống gần đây của Chrome.

Menu sau đây sẽ hiển thị cho bạn tất cả các bản tải xuống gần đây của bạn và bạn có thể chỉ cần nhấn vào một cái để tải xuống lại. Ngoài ra còn có một tùy chọn để sắp xếp các mục trên menu này theo loại – nghĩa là, nếu tệp là tài liệu, tệp âm thanh, tệp video hoặc hình ảnh.

5. Tìm nội dung tải xuống của bạn bằng máy tính Windows khắc phục tải file về không mở được trên điện thoại

Không gì bằng việc khai thác một hệ điều hành mạnh mẽ hơn (và quen thuộc) để tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm.

Nếu việc kết nối thiết bị Android với máy tính Windows của bạn dễ dàng hơn, thì bạn cũng có thể sử dụng quyền này để tìm thư mục Tải xuống trong Android.

Kết nối thiết bị Android của bạn với máy tính bằng cáp USB của điện thoại thông minh. Cắm vào cổng USB trên máy tính của bạn và đợi máy tính của bạn chấp nhận kết nối.

Sử dụng chương trình Windows Explorer, bạn có thể điều hướng đến thiết bị Android của mình và tìm thư mục “Tải xuống”. Tại thời điểm này, tệp bạn đang tìm kiếm phải dễ định vị. Bạn thậm chí có thể lưu tệp đã nói trên máy tính của mình nếu bạn muốn sử dụng nó vào lúc khác.

Techcare đã chỉ bạn 5 cách để khắc phục tải file về không mở được trên điện thoại Android cũng như tìm vị trí của tệp.

Vậy có cách nào để tăng tốc độ mở file tài liệu excel nhanh hơn không ? Ở bài viết này mình sẽ chỉ các bạn 2 cách hữu hiệu nhất.

Vô hiệu hóa Add-in không cần thiết.

Khi bạn sử dụng máy tính sẽ không thể tránh khỏi việc vô tình cài đặt các phần mềm rác vào máy tính của mình. Một số các chương trình rác bên ngoài internet khi bạn vô tình cài đặt vào máy, sẽ kèm theo một số các add-in bổ trợ tự động tích hợp vào Office.

Add-ins có gây hại không ?

Tất nhiên không phải Add-in nào được tự động thêm vào Office đều gây hại hay làm chậm hiệu suất sử dụng. Thế nhưng bạn nên cân nhắc việc mình có nên sử dụng hay không ? Có thật sự cần thiết hay không ?

Như MCafee hay Avast sẽ có add-in chèn vào Office có thể lại là một điều hay giúp bạn xử lý triệt để các mã độc trong file tài liệu nếu bạn tải bên ngoài internet về máy tính của mình.

Nhưng dù gì đi nữa thì việc cài thêm Add-in vào Office đồng nghĩa với việc sẽ có các kết nối từ add-in này tới server của họ và đây có thể là nguyên nhân lớn dẫn đến tình trạng máy tính của bạn mở file excel rất chậm, thậm chí là không thể mở được.

Để xử lý vấn đề này để tăng tốc hiệu suất sử dụng excel. Tại trang chính Excel → File

Vô hiệu hóa sử dụng phần cứng

Việc này trong tiếng Anh người ta hay gọi là disable Hardware Graphics Acceleration . Từ phiên bản Office 2013 trở đi, nhà phát hành Microsoft đã tích hợp việc sử dụng tài nguyên phần cứng để chạy Office.

Tuy nhiên thì không phải máy tính nào cũng có thông số cấu hình máy tính tốt ( Ví dụ như RAM cao, ổ cứng SSD…). Việc Office sử dụng Office để bào mòn phần cứng quả thực là một sai lầm đối với những máy có cấu hình tầm trung.

Vậy nên chúng ta cần vô hiệu hóa Office ngăn không cho sử dụng phần cứng. Để làm được việc này chúng ta cần vào:

Ngay sau khi bạn ấn OK để hoàn tất bạn sẽ cảm nhận thấy như Office của bạn re-load lại, tuy nhiên rất nhanh.

Việc này chứng tỏ rằng bạn đã tắt việc Office sử dụng phần cứng của máy tính.

Còn cách khác nữa không ?

Với 2 cách trên thì mình hy vọng sẽ cải thiện tốc độ hoạt động của Excel nói riêng và toàn bộ các chương trình Office khác nói chúng.

Về cách xử lý triệt để việc Excel chạy chậm thì không chỉ có riêng 2 cách này, mình khẳng định là vậy. Còn rất nhiều cách như việc vô hiệu hóa các tính năng dư thừa trong excel bằng regedit, hay tắt tính năng auto search trong Word…

Nhưng dù gì theo mình 2 cách trên là phổ biến nhất và đem lại kết quả tích cực nhất trong việc xử lý tình trạng Excel load chậm, exel mở chậm…