Tại Sao File Excel Không Mở Được / Top 12 Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 10/2023 # Top Trend

Bạn thường xuyên phải làm việc với các file PDF nhưng bỗng một ngày không mở được file PDF. Vậy tại sao không mở được file PDF? Để giúp các bạn thuận lợi trong việc sử dụng file PDF. chúng tôi sẽ phân tích nguyên nhân cũng như cách khắc phục lỗi không mở được file PDF cho các bạn. Lỗi File PDF không mở được

1. Nguyên nhân không mở được file PDF 1.1 Chưa cài đặt phần mềm đọc file PDF

Lý do không mở được file là do thiếu WinRAR, hoặc máy của bạn có cài tường lửa (phần mềm diệt virus) mà trong file PDF có chưa virus.

2 phần mềm đọc file PDF

Nếu máy của bạn chưa cài WinRAR thì bạn chọn phiên bản WinRAR cho máy tính rồi cài vào là được.

1.2 Không nhận biết được file PDF

Bước 1: Lưu tệp PDF vào desktop máy tính.

Bước 2: Mở trình đọc PDF của bạn: Adobe Reader hoặc Foxit Reader. Bạn có thể tìm thấy nó trong menu Start.

Bước 3: Kéo file PDF đã lưu ngoài desktop sang phần mềm đọc file PDF. Nếu tập tin hợp lệ, file PDF bạn cần đọc sẽ được mở bình thường.

1.3 File PDF bạn muốn đọc bị lỗi

Một số trường hợp khi mở file PDF lên đã có thông báo lỗi “Rất tiếc, đã xảy ra lỗi”. Để khắc phục lỗi này, bạn lên lại trang tải file PDF và mở lại trên web, xem thử có mở được không. Nếu được hãy mở một trình duyệt mới và thử tải lại một lần nữa với kết nối mạng ổn định. Bởi tốc độ mạng chậm cũng có thể là nguyên nhân gây ra lỗi cho file PDF.

2. Cách sửa chữa và khôi phục file PDF bị hỏng

Để khắc phục các lỗi không mở được file PDF, chúng tôi hướng dẫn các bạn một số cách khắc phục lỗi này.

2.1 Sửa phần mềm đọc PDF Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader là một trong những phần mềm đọc file PDF phổ biến nhất hiện nay. Nếu bạn đang sử dụng Adobe Acrobat Reader và không mở được văn bản PDF thì các bạn nên thử kiểm tra phiên bản đang sử dụng, bằng cách:

Bước 1: Mở phần mềm Adobe Acrobat Reader

Bước 2: Nhấn chuột trái ở mục Help / Check for Updates trên thanh công cụ để kiểm tra xem bản cài đặt là mới hay cũ. Tại đây, bạn sẽ thấy phiên bản mình đang sử dụng. Nếu đã có phiên bản mới hơn, bạn sẽ nhận được thông báo (gợi ý) để cập nhật.

Sửa lỗi phần mềm đọc PDF – Adobe Acrobat Reader

Bước 3: Nếu phiên bản đang sử dụng là phiên bản mới nhất thì bạn chọn Help / Repair Installation. Nó sẽ tìm và chạy vá lỗi các tệp đang hỏng của bạn.

Nếu các bước trên vẫn không hữu dụng thì bạn nên gỡ bỏ bản Adobe Acrobat Reader hiện tại, sau đó tải và cài đặt lại bản mới nhất để đảm bảo lỗi được khắc phục.

Sử dụng phần mềm Foxit Reader để mở file PDF

Cách cuối cùng, hãy thử với một phần mềm đọc PDF khác như: Foxit Reader hay Expert PDF Reader…

2.2 Sửa chữa hoặc phục hồi file PDF bằng phần mềm

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở cửa sổ Settings.

Bước 2: Chọn vào Update & Security / Backup.

Bước 3: Sau đó tìm tới vị trí lưu file PDF bị lỗi trên máy tính của mình rồi chuột phải vào đó, chọn Restore previous versions

Đây là cách sử dụng tính năng File History để nhờ Windows khôi phục lại dữ liệu của bạn trước khi bị lỗi.

Sử dụng phần mềm để sửa chữa và phục hồi file PDF

Nếu cách trên không có tác dụng, bạn nên sử dụng một số phần mềm khôi phục file PDF nổi tiếng như Recuva, FileWing hay Active@ UNERASER…hoặc một số công cụ khôi phục dữ liệu PDF online đang khá phổ biến như: PDF aid, Repair PDF, PDF Tools Online… Đây là những công cụ sửa lỗi PDF trực tuyến này chỉ có thể giải quyết được một số lỗi cơ bản, còn với những lỗi lớn, nghiêm trọng thì không chắc có thể sửa được.

2.3 Trích xuất dữ liệu từ file PDF

Trích xuất dữ liệu từ file PDF

Trong một số trường hợp, các bạn thể khôi phục PDF bị lỗi, nhưng vẫn có thể trích xuất dữ liệu, sau đó thử khôi phục dữ liệu này ở một định dạng khác.

Cách 1: Sử dụng công cụ trực tuyến chuyển đổi PDF sang Word Converter do Nitro

Đối với văn bản, bạn có thể sử dụng các chương trình chuyển đổi PDF thành file Word và cho phép lấy văn bản trong đó. Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu 2 cách đơn giản để chuyển đổi file PDF sang file Word.

Chuyển đổi trực tiếp file PDF sang Word nhờ Convert

Đối với cách này, tùy thuộc vào file PDF bị hỏng, đôi khi bạn sẽ nhận được những ký tự lạ. Các bước thực hiện chuyển đổi file PDF sang Word như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web: http://pdf2doc.com/

Bước 2: Chọn định dạng để chuyển đổi file PDF. Sau đó, nhập vào upload flies để tải file lên và chờ chuyển đổi.

Cách 2: Chuyển đổi PDF sang Word bằng công cụ Convert

Bước 3: Tải tài liệu sau khi chuyển đổi về máy tính.

Chuyển đổi trực tiếp file PDF sang Word bằng công cụ Convert

Ưu điểm của công cụ này là chuyển đổi nhanh, không yêu cầu nhập email để tải về. Với cách này hình ảnh có trong word sẽ hơi bị lệch, các bạn chỉ cần kéo chỉnh lại là được. Các bước chuyển file PDF sang văn bản với công cụ này như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web: http://www.convertpdftoword.net/

Bước 2: Chọn định dạng để chuyển đổi file PDF.

Bước 3: Nhấp vào Choose file để tải file lên và chờ chuyển đổi.

Bước 4: Tải tài liệu sau khi chuyển đổi về máy tính.

Nhìn chung, lỗi không mở được file PDF là lỗi phổ biến. Hy vọng qua bài viết tại sao không mở được file PDF và cách khắc phục đọc file PDF, các bạn đã đưa ra cách khắc phục hiệu quả cho các lỗi với file PDF cũng như trích dẫn dữ liệu từ file PDF sang Word.

Acup.vn – Địa chỉ laptop uy tín hơn 10 năm kinh doanh

Trải qua nhiều năm với nhiều bản nâng cấp khác nhau, Excel dường như đã trở thành một trợ thủ không thể thiếu đối với các văn phòng, tổ chức, doanh nghiệp. Trong quá trình sử dụng phần mềm Excel, người dùng không tránh khỏi những lỗi thông dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi không mở được file Excel trên các phiên bản Excel 2003, 2007 và 2010.

Một số nguyên nhân dẫn đến của tình trạng không mở được file Excel:

Trong quá trình tải file .xls từ Internet về máy tính, tập tin đã bị lỗi

Chưa tắt chế độ tính toán tự động của Excel

Máy tính bị nhiễm virus

Lỗi trong quá trình sao chép, sao lưu

Cách 1: Khôi phục file bằng phương pháp thủ công: Dùng tính năng Open and Repair

Bước 1: Các bạn chọn File, sau đó chọn Open

Dùng Open and Repair (Nguồn: chúng tôi Bước 3:

Hộp thoại mới sẽ xuất hiện, các bạn thực hiện tiếp các thao tác sau:

Chọn Repair để sửa chữa (Nguồn: Taimienphi.vn)

Chọn Extract Data để khôi phục dữ liệu (Nguồn: chúng tôi

Cách 2: Tắt chế độ tính toán tự động

Đối với Excel 2003

Bước 1: Mở một bảng tính trống mới

Bước 2: Vào bảng chọn Tools, sau đó chọn Options

Tắt chế độ tính toán tự động (Nguồn: Taimienphi.vn)

Đối với Excel 2007

Bước 1: Mở một bảng tính mới với nội dung rỗng.

Bước 2: Chọn Office ở góc trên cùng bên trái màn hình, nhấn chọn tiếp Excel Options.

Tắt chế độ tính toán trên Excel 2007 (Nguồn: chúng tôi Đối với Excel 2010

Bước 1: Mở 1 bảng tính mới với nội dung rỗng.

Bước 2: Vào File sau đó chọn Options

Sau đó, các bạn mở lại tập tin bị lỗi trong Excel.

Cách 3: Mở tập tin Excel bằng một định dạng khác:

Trong trường hợp bất khả kháng, các bạn muốn lấy lại dữ liệu trong file Excel một cách nhanh nhất thì đây là một lựa chọn. Tuy nhiên với phương pháp này, bạn sẽ không thể giữ lại các định dạng trước đó của file.

Nhấn chuột phải vào file Excel đang bị lỗi và chọn Open With…

Mở file trên Wordpad hoặc Word (Nguồn: Internet)

Cách 4: Sử dụng phần mềm Easy office recovery

Đây là một phần mềm hỗ trợ người dùng sửa chữa lại file Excel bị lỗi một cách hữu hiệu. Không chỉ giúp sửa các file Excel đang bị lỗi mà nó còn có thể sửa chữa lại định dạng Excel, các công thức Excel đang bị lỗi.

Phần mềm Easy Office Recovery còn làm việc hiệu quả trên cả Microsoft Word và Microsoft PowerPoint.

Bước 1: Sau khi tải phần mềm về và cài đặt vào máy, bạn khởi động phần mềm lên. Trên cửa sổ làm việc chính của phần mềm, bạn chọn File, nhấn tiếp Open data file…. Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, tiếp đến bạn chọn Open File và chọn đường dẫn đến file Excel cần sửa lỗi.

Nhấn tiếp open file (Nguồn: ThuThuatPhanMem.vn)

Bước 2: Nội dung file Excel được chọn sẽ hiển thị trong giao diện phần mềm và cửa sổ Preview ở bên phải của giao diện.

Nội dung file nằm phía bên phải (Nguồn: Internet)

Bước 3: Bây giờ để phục hồi lại file thì bạn hãy nhấn vào File và chọn Recovery data…

Bước 4: Các bạn chọn địa chỉ lưu file sau khi phục hồi. Bạn nên chọn những địa chỉ khác với các ổ chứa hệ điều hành ví dụ như ổ D, E.. Sau đó nhấn Next để tiếp tục.

Chọn địa chỉ lưu file (Nguồn: ThuThuatPhanMem.vn)

File sẽ bắt đầu được phục hồi, quá trình diễn ra mất khoảng 5-10 giây tùy vào dung lượng file. Xuất hiện cửa sổ thông báo như hình bên dưới tức là bạn đã phục hồi thành công. Chọn Close để đóng giao diện chương trình.

File đã được phục hồi thành công (Nguồn: Internet)

Bước 5: Bạn vào địa chỉ vừa lưu file và mở lại file mới phục hồi.

Cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel : Ngày nay Excel được sử dụng rất phổ biến trong công việc cũng như trong học tập. Bài viết này chúng ta sẽ phân tích một hàm rất thông dụng là hàm Subtotal.

1. Lỗi định dạng

Nếu các bạn mở mà thấy thông báo lỗi “Excel cannot open the file ‘filename.xlsx’ because the file format or file extension is not valid….” thì có nghĩa là phiên bản Excel của bạn đang dùng thấp hơn phiên bản đã tạo file. Vì file định dạng .xls mới có thể mở ở các phiên bản Excel thấp.

Để mở các định dạng .xlsx thì các bạn cần cài đặt các phiên bản mới hơn như Office 2010, 2013 hay 2023 để có thể dễ dàng mở file. Hoặc các bạn có thể thay đổi định dạng tệp từ .xlsx thành .xls bằng cách nhấn F2 để đổi tên sau đó bạn đổi định dạng thành .xls và nhấn Enter

Xuất hiện thông báo Are you sure you want to change it? (Bạn có chắc chắn muốn thay đổi không?) các bạn chọn Yes.

Như vậy các bạn đã có thể mở file trên bất kỳ phiên bản nào của Excel.

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Open các bạn điều hướng và chọn đến file Excel muốn khôi phục. Tiếp theo chọn biểu tượng tam giác cạnh Open và chọn Open and Repair.

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại thông báo của Microsoft Excel các bạn chọn Repair để sửa chữa tập tin.

Nếu trong trường hợp mà không Repair được thì các bạn thực hiện lại và chọn Extract Data để trích xuất dữ liệu.

3. Đặt tùy chọn tính toán trong Excel thành thủ công

Để mở workbook các bạn thử thay đổi cài đặt tính toán từ tự động sang thủ công, vì workbook sẽ không được tính toán lại nên nó có thể mở. Các bạn thực hiện như sau:

Bước 2: Trên cửa sổ Excel Options các bạn chọn Formulas, trong phần Workbook Calculation các bạn chọn Manual sau đó chọn OK để lưu lại.

Rất có thể các bạn sẽ mở được file Excel sau khi thực hiện cách này.

4. Sử dụng phần mềm Easy Office Recovery

Các bạn cần truy cập vào trang https://www.munsoft.com/EasyOfficeRecovery/ để tải và cài đặt phần mềm Easy Office Recovery.

Xuất hiện một cửa sổ mới các bạn chọn Open File và điều hướng và chọn đến file Excel cần sửa lỗi.

Bước 3: Nhấn chọn Browse để chọn đến thư mục sẽ lưu file Excel sau khi khôi phục và nhấn chọn Next.

Xuất hiện thông báo Files were successfully recovered là các bạn đã khôi phục thành công file Excel lỗi. Các bạn thử mở thư mục chứa file Excel sau khi phục hồi và mở file để xem kết quả.

http://thuthuatphanmem.vn/cach-khac-phuc-loi-khong-mo-duoc-file-excel/

Chắc chắn có nhiều trường hợp bạn tải file excel về máy tính hoặc copy file excel ở đâu đó về nhưng không mở được trên máy tính. Vậy nguyên nhân do đâu? Hướng dẫn xử lý lỗi file Excel không mở được, chắc chắn rất cần thiết trong trường hợp bạn đang gặp phải.

Xử lý lỗi file Excel không mở được

Đây là tính năng giúp sửa lỗi trên file Excel.

Bước 2: Tìm kiếm file, lúc này bạn tìm đến file Excel muốn khôi phục. Chú ý vào biểu tượng tam giác cạnh Open, xổ xuống sẽ thấy tính năng Open and Repair.

Bước 3: Thông báo của Microsoft Excel lúc này bạn bấm vào Repair tiến hành sửa chữa file excel.

Hoặc chọn Extract Data mục đích trích lấy dữ liệu bên trong file excel.

2. Chọn tính toán file Excel chuyển sang thủ công

Bước 2: Khi bạn đang trong giao diện Excel Options, chọn Formulas, Workbook Calculation chuyển sang Manual, nhớ bấm ok để lưu lại.

3. Dùng Easy Office Recovery

Để thực hiện năng phục hồi file bạn cần truy cập vào: https://www.munsoft.com/EasyOfficeRecovery/

Trong cửa sổ xuất hiện chọn vào Open File và tìm đến file Excel bị lỗi.

Bước 3: Bấm chọn Browse để chọn vị trí lưu file mới sau. Bấm vào Next.

Khi nào xuất hiện thông báo: Files were successfully recovered có nghĩa là bạn đã khôi phục file thành công rồi đó.

4. Thay đổi thiết lập Protect View

Tính năng này của Excel giúp bảo vệ tự động trước file excel lạ và không rõ nguồn gốc. Đôi khi tính năng này khiến file đó không mở hoặc xung đột khiến file không mở được trên máy tính.

Tính năng Protect View bảo vệ những gì? Các lệnh macro tự động, virus đính kèm theo file, các phép tính toán phức tạp…đều bị tính năng này chặn.

Cách tắt protect view

Mở Excel 2010, tốt nhất hãy tạo workbook mới.

Vào thẻ File chọn Options

Trong Excel Options, chọn Trust center Settings

Trong phần Trust center, tìm tới Protect view. Hãy bỏ đánh dấu hết 3 mục như hình ảnh bên dưới nhé:

Lưu ý: Sau khi tắt tính năng Protect view, mở file Excel thành công, chúng ta nên thiết lập lại cơ chế bảo vệ tự động nhằm bảo vệ Excel trước các file lạ hoặc virus.

5. Sửa lại chương trình

Đôi khi có vài trường hợp Office bị lỗi và chúng ta phải thử bằng cách sửa lại chương trình. Các bạn thực hiện như sau:

1. Bấm vào nút Start trên máy tính, chọn vào Control Pannel

3. Chọn Microsoft Office (phiên bản 2010)

5. Chạy xong quá trình sửa lỗi chúng ta nên khởi động lại máy tính và thử mở lại file excel.

Nguyên nhân xảy ra lỗi Excel không mở được file

Thay đổi cài đặt trong Microsoft Office sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại

Bảo vệ máy tính của bạn chống lại các tệp đến từ một máy tính khác

Bản thân Tệp Excel bị hỏng

4 cách sửa lỗi file Excel không mở được

Lỗi file Excel không mở được không phải lúc nào cũng là do file của bạn bị hỏng. Nó có thể xuất phát từ các lỗi khi cài đặt hoặc nâng cấp Microsoft Office. Vậy nên ta sẽ tìm các phương pháp giải quyết dựa theo hướng này. Các bản sửa lỗi cài đặt sẽ giúp bạn phần nào giải quyết các rắc rối này.

Phương pháp 1. Vô hiệu hóa Protected View

Đây là cách mà nhiều người sử dụng đã áp dụng. Vô hiệu hóa ” Protected View” (chế độ xem được bảo vệ) có thể gây hại cho máy tính. Nó sẽ tăng cao khả năng bị đe dọa từ các lỗ hổng bảo mật. Để đảm bảo an toàn, bạn nên lưu file của mình thành 2 bản trước khi thực hiện điều này.

Bước 3 . Chuyển đến “Protected View” và sau đó bỏ chọn tất cả các hộp. Nhấp vào “OK”.

Bước 4 . Khởi động lại Microsoft Excel

Phương pháp 2. Mở khóa file

Đôi khi, có những file đã bị khóa từ trước. Nếu lỗi file Excel không mở được là do file bị khóa, bạn có thể mở khóa chúng ra như sau:

Bước 1 . Tìm và nhấp chuột phải vào file bạn không thể mở.

Bước 2 . Chọn “Properties”.

Bước 3 . Trong tab General , chọn hộp bên cạnh “Unlock”.

Phương pháp 3. Điều chỉnh cài đặt Component Services

Lỗi file excel không mở được cũng có thể sửa bằng cách điều chỉnh các Component Services. Tuy vậy khi làm thế, bạn đang thay đổi Windows registry của mình. Hãy cẩn thận và thận trọng nếu không muốn lỗi trở nên nghiêm trọng hơn.

Bước 1 . Nhấp vào ô tìm kiếm dưới thanh công cụ và nhập vào đó dcom .

Bước 2 . Nhấp chuột phải vào “Component Services” và chọn “Run as administrator”.

Bước 4 . Nhấp chuột phải vào “My Computer” và chọn “Properties”.

Bước 5 . Chuyển sang tab “Default Propertie”. Sau đó, đặt giá trị của Default Authentication Level là “Connect” và “Default Impersonation Level” là “Identity”.

Bạn đã thử cả ba phương pháp ở trên, nhưng vẫn còn lỗi file Excel không mở được. Đây là dấu hiệu của lỗi tập tin. Bạn sẽ không thể sửa lỗi file bằng cách thay đổi cài đặt trên máy được. Trường hợp này bạn phải dùng phần mềm sửa tệp của bên thứ ba.

Cách sửa tệp bị hỏng và không thể mở được 1. Cách khôi phục các tệp Excel bị mất bằng EasyUS

Phần mềm khôi phục ổ đia cứng EasyUS có thể khôi phục các file Excel bị mất do xóa, định dạng hoặc lý do khác. Bạn có thể tải về ứng dụng này ở địa chỉ chúng tôi và bắt đầu cài đặt. Cách sử dụng cũng khá đơn giản, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1. Chọn vị trí tệp Excel

Bạn có biết bạn bị mất tập tin Excel ở đâu không? Chọn ổ đĩa cứng hoặc một thư mục cụ thể và nhấp vào nút San. Nếu có trên ổ flash USB hoặc thẻ SD, hãy thực hiện thêm một bước để kết nối nó với máy tính của bạn.

Phần mềm sẽ bắt đầu quét ngay lập tức tất cả dữ liệu bị mất trên ổ đĩa đã chọn. Bạn sẽ thấy ngày càng nhiều dữ liệu hiển thị trong kết quả quét. Sau khi quét, chọn “Documents” từ danh sách thả xuống trong “Filter”.

Bạn được phép xem trước tệp Excel nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Microsoft Excel trên máy tính của mình. Cuối cùng, chọn các tài liệu mong muốn và nhấp vào “Recover”. Kiểm tra xem lỗi file excel không mở được còn tồn tại không.

Nếu lỗi file Exel không mở được là do file bị hỏng, đây là cách sửa cho bạn:

3. Cách để sửa một file Excel bị hỏng

Bước 1. Theo dõi vị trí thư mục tệp tạm thời trên máy tính của bạn. Sau đó tìm các file tạm thời Excel có phần mở rộng TMP.

C: Users \ AppData Local Microsoft Office UnsattedFiles

Bước 2.Các file Excel tạm thời thường có dấu hiệu như: “$” hoặc “~” và kết thúc bằng “.TMP”.

Bước 3. Sao chép các tệp này và lưu chúng vào một vị trí an toàn khác bằng cách thay đổi phần mở rộng từ.TMP thành .XLS / .XLSX.

Nếu lỗi file Excel không mở được không tới từ việc tệp bị hỏng, bạn có thể xử lý bằng cách thay đổi cài đặt. Còn nếu tệp bị hỏng, bạn nên tìm tới các phần mềm sửa chữa chuyên nghiệp. Trước khi thực hiện các điều này, nhớ sao lưu dữ liệu của bạn. Điều đó đảm bảo cho an toàn và tránh các rủi ro xảy ra.