Các Tìm Giá Trị Trùng Nhau Ở 2 Cột Trong Excel

Trong công việc thực tế hàng ngày, chúng ta phải lập biết bao cái danh sách, trong mỗi danh sách cần phải nhập liệu bao nhiêu là con số, bao nhiêu các dữ liệu, hàng trăm nghìn thông tin, chắc chắn không thể nào không có sự trùng lặp các dữ liệu đó trong bảng danh sách của bạn. Với từng các công việc khác nhau, đa số sự trùng lặp đó là không nên xuất hiện, việc còn lại là phải kiểm tra các giá trị trùng lặp để loại đi, vậy nên việc bạn có đủ kiên nhẫn dò xem từng giá trị một không và đảm bảo rằng bạn tìm đã chính xác và đầy đủ chưa.

Vậy nên phải sử dụng các tính năng thông minh của Excel cho việc tìm ra sự trùng lặp này.

Tìm giá trị trùng nhau trong 2 cột

Để các bạn thuận tiện cho việc theo dõi và dễ hiểu, cùng xem qua ví dụ tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột năm:

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Việc thực hiện tìm dữ liệu trùng được thực hiện qua các bước:

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

3. Trong hộp thoại New Formatting Ruler chọn vào dòng cuối cùng như hình và nhập công thức hàm countif: = Countif ($ B: $ B, $ A1)

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Note: các giá trị của các ô được tô sáng trong Cột A được lặp lại trong Cột B. Tôi đã đánh dấu thủ công các ô có giá trị giống hệt nhau trong Cột B màu xanh lá cây cho mục đích nhận ra sự trùng lặp:

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Vì vậy, đây là cách bạn có thể dễ dàng xem các giá trị nào trùng lặp trong các cột khác nhau trong Excel.

Không chỉ có kiến thức về cách tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel, bạn hoàn toàn có thể trở thành một chuyên gia tin học văn phòng với những ký năng làm việc và xử lý đỉnh cao với Excel chỉ với một khóa học duy nhất – khóa học ” Trở thành chuyên gia Excel trong 8 giờ” tại Unica.vn!

Về khóa học “Trở thành chuyên gia Excel trong 8 giờ”

Với 47 bài giảng được giảng giảng trong 8 giờ 20 phút, tham gia khóa học này bạn sẽ nhanh chóng nắm được toàn bộ các công cụ và tính năng làm việc trong Excel 2013, nắm được toàn bộ những công thức để xử lý số liệu, sắp xếp và tổng hợp dữ liệu nhanh chóng. Không chỉ có vậy khóa học còn chia sẻ những kiến thức nâng cao như những phím tắt làm việc chuyên nghiệp, cách thức bảo mật bảo vệ excel khỏi bị đánh cắp dữ liệu,… để bạn có thể ứng dụng ngay vào công việc hiện tại của mình, đặc biệt là các công việc trong môi trường văn phòng.

Vậy còn chờ gì nữa, trở thành bậc thầy xử lý số liệu Excel ngay hôm nay tại Unica!

Cách So Sánh Dữ Liệu Trên 2 Sheet Khác Nhau Trong File Excel

Trước hết chúng ta có một cột dữ liệu như sau ở Sheet 1. Nó là một danh sách gồm các mặt hàng nhập kho ở ngày số 1.

Công thức COUNTIF mà chúng ta cần dùng tới ở đây để đếm số lần trùng lặp của hai cột dữ liệu đó là:

=COUNTIF(mảng dữ liệu cần đếm, điều kiện phân biệt để đếm)

Và với ví dụ trong ảnh, ta có công thức hàm là:

=COUNTIF(nhapkho1;A2)

Với công thức này ta có thể đếm được số lần “Vở học sinh” xuất hiện trong mảng dữ liệu hàng hóa nhập kho ngày đầu tiên.

Các bước làm trên có thể cho ta thấy con số cụ thể của việc nhập kho trùng lặp mặt hàng nhưng không thể hiện việc trùng lặp đó ngay trên cột dữ liệu. Chúng ta có thể thực hiện việc này bằng chức năng Conditional Formating, tạo một định dạng khác biệt để khi nhìn vào ta có thể nhận ra ngay mặt hàng nào là mặt hàng không có sự trùng lặp khi so sánh với dữ liệu nhập kho ngày 1.

Bạn bôi đen mảng dữ liệu cần so sánh, sau đó vào ribbon Home trên thanh công cụ và chọn Conditional Formating nằm ở mục Styles của ribbon này.

Tại ô Format values where this formula is true (định dạng những ô đúng với công thức sau đây), bạn điền công thức sau đây:

=B2=0

Để giải thích một chút cho điều này. Bởi vì chúng ta cần tô màu cho những ô dữ liệu không có sự trùng lặp, có nghĩa là ở dòng dữ liệu đó kết quả tại cột ” Trùng lặp với ngày 1” mà chúng ta vừa điền đầy bằng công thức COUNTIF là 0.

Chính vì vậy khi chúng ta điền điều kiện cho ô này, chúng ta cần phải đưa điều kiện rằng tìm các ô bằng 0 trong cột ” Trùng lặp với ngày 1” đó.

Bạn để nguyên B2 là ô tham số không cố định để nó có thể biến đổi với các hàng trong cột.

Sau đó đừng quên đổi định dạng cho ô có điều kiện phù hợp bằng cách vào Format.

=COUNTIF(nhapkho1;A2)=0

Bài viết về cách so sánh dữ liệu trên 2 Sheet khác nhau của Thủ Thuật Phần Mềm tới đây là hết, cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi. Hy vọng các bạn có thể hiểu được kiến thức mà chúng tôi muốn truyền đạt và thực hiện thành công nó cho dữ liệu của mình.

Hướng Dẫn Làm So Sánh 2 Cột Trong Excel

Trong bảng tính này (có, đó là một bảng tính ), thay đổi một số giá trị. Bạn sẽ thấy rằng màu của ô sẽ thay đổi là giá trị tồn tại hoặc không nằm trong cột E.

So sánh 2 cột

So sánh 2 cột, nó rất dễ dàng với Excel.

Mọi thứ đều dựa trên thực tế là VLOOKUP tìm một giá trị trong một cột hay không.

Nếu bạn không quen thuộc với hàm VLOOKUP, bạn sẽ tìm thấy tất cả các giải thích trong bài viết này .

Đối với nhiều người dùng Excel, khi hàm trả về # N / A, đây là lỗi.

Không có gì ! # N / A có nghĩa là ” Tôi không tìm thấy mục bạn đang tìm kiếm “.

Trong trường hợp so sánh giữa hai cột, đó là giá trị # N / A mà chúng tôi sẽ quan tâm.

Do đó, lỗi sẽ là các phần tử bị thiếu giữa 2 cột.

Bước 1: Hàm VLOOKUP

Hãy bắt đầu bằng cách viết hàm VLOOKUP của chúng ta và mục đầu tiên bạn muốn tìm kiếm. Ở đây chúng tôi muốn tìm nội dung của ô A1.

Sau đó, chúng tôi sẽ xác minh rằng giá trị này hiện diện trong $ D $ 1 cột : $ D $ 4 (đừng quên $ để khóa tài liệu tham khảo )

= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4 ,

Chúng ta viết tham số thứ ba = 1 (vì chúng ta đã chọn chỉ một cột trong tham số thứ hai)

= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4, 1,

Và tham số cuối cùng = 0 (để thực hiện kết hợp chính xác).

= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)

Sao chép công thức

Giá trị bị thiếu ngay lập tức được xác định bởi giá trị lỗi # N / A (Không áp dụng).

Nhưng thực sự không tốt để giữ chỉ dẫn này trong sổ làm việc của bạn

Bước 2: Sử dụng hàm ISNA để kiểm tra

Để tùy chỉnh kết quả, chúng ta sẽ sử dụng hàm ISNA. Hàm sẽ trả về 2 giá trị

TRUE: when the function VLOOKUP returns # N / A

FALSE: when the function has matched

Bây giờ, chúng ta sẽ chèn công thức trước đó vào trong một hàm ISNA. Kết quả trả về bởi công thức mới này là TRUE hoặc FALSE phụ thuộc vào thực tế là tìm kiếm thành công hay không.

= ISNA (VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0))

Bước 3: Kết thúc với hàm IF

Để lại đúng hay sai vẫn không thể nhìn thấy, đặc biệt nếu bạn phải trình bày tài liệu này cho người khác.

Đây là lý do tại sao chúng tôi sẽ tích hợp thử nghiệm này vào một hàm IF để tùy chỉnh kết quả.

= IF (ISNA (VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)), “Thiếu”, “”)

Hàm So Sánh Trong Excel

Với khối lượng dữ liệu lớn, bạn muốn kiểm tra dữ liệu bị trùng lặp bằng cách kiểm duyệt thông thường thì quả thực cực kì vất vả. Trong bài đăng này giới thiệu tới các bạn các hàm so sánh trong Excel, có kèm ví dụ thực tế hỗ trợ bạn dễ hình dung.

Dùng hàm so sánh trong Excel – Exact để so sánh dữ liệu

Hàm Exact thực hiện so sánh hai chuỗi văn bản, trả về thành quả True nếu hai chuỗi trùng nhau, trả về thành quả False nếu như hai chuỗi dữ liệu khác nhau. Chú ý Hàm Exact phân biệt chữ hoa, chữ thường trong quá trình so sánh.

Cú pháp hàm so sánh trong Excel

EXACT(Text1, Text2)

Trong đó: Text1, Text2 là hai chuỗi văn bản cần so sánh, là hai tham số không thể không.

– Hàm Exact phân biệt chữ hoa, chữ thường trong lúc so sánh nhưng nó không phân biệt định dạng.

So sánh dữ liệu tương ứng theo hàng giữa cột 1 và cột 2. Tại ô cần so sánh nhập công thức: EXACT(D4,E4)

Nhấn Enter kết quả trả về thành quả False tức hai giá trị không trùng nhau do khác nhau chữ cái đầu tiên in thường và in hoa:

Tuy vậy với hàm này bạn không thể so sánh 1 thành quả trong cột 1 so sánh với tất cả các dữ liệu trong cột 2 để tìm sự trùng lặp. Với hàm này bạn chỉ có khả năng so sánh tương ứng giữa các hàng với nhau.

Công thức So sánh 2 ô phân biệt chữ viết hoa, viết thường

Với một số hoàn cảnh, đòi hỏi không những so sánh chữ trong 2 mà còn so sánh chữ hoa, chữ thường, thì việc so sánh có khả năng dùng hàm EXACT trong Excel.

EXACT (chuỗi văn bản 1, chuỗi văn bản 2)

Hậu quả, bạn sẽ nhận được TRUE nếu như chuỗi chữ khớp nhau hoàn toàn cả về mặt chữ hoa, chữ thường còn không sẽ là FALSE.

Nếu như bạn muốn hàm EXACT cho ra kết quả khác TRUE hoặc FALSE thì dùng công thức IF và đánh cụm từ mà bạn muốn nếu hậu quả đúng và sai:

So sánh nhiều ô trong Excel:

Để so sánh nhiều hơn 2 ô trong 1 hàng, sử dụng phương pháp như chẳng hạn như trên và cộng thêm AND. Chi tiết như sau:

Phương pháp So sánh nhiều ô không phân biệt chữ hoa, chữ thường

Tuỳ vào bí quyết bạn muốn biểu hiện hậu quả như thế nào, dùng 1 trong số những công thức sau:

Hoặc

=IF(AND(A2=B2, A2=C2), “Equal”, “Not equal”)

Công thức AND trả về TRUE nếu toàn bộ các ô chứa thành quả giống nhau, FALSE nếu 1 ô chứa giá trị khác. Phương pháp IF hỗ trợ bạn viết hậu quả bằng từ của riêng bạn, trong ví dụ này là “Equal” và “Not equal”.

Trong hình dưới, phương pháp đúng với mọi kiểu dữ liệu – chữ, số, ngày.

=AND(EXACT(A2,B2), EXACT(A2, C2))

Hoặc

=IF(AND(EXACT(A2,B2), EXACT(A2, C2)),”Exactly equal”, “Not equal”)

Cũng giống chẳng hạn như trước, phương pháp đầu tiên cho ra giá trị TRUE – FALSE, công thức thứ hai cho ra hậu quả mà bạn đặt tên riêng.

Dùng hàm trung gian Countif để so sánh dữ liệu

Để cải thiện hiện trạng ở ví dụ 1 bạn có khả năng sử dụng hàm Countif làm trung gian để so sánh các thành quả trong cột 1 so sánh với các thành quả trong cột 2 có trùng hay không.

COUNTIF(Range, Criteria)

Trong đó:

– Range: Vùng dữ liệu chứa dữ liệu cần đếm, là tham số bắt buộc.

– Criteria: Điều kiện dùng để đếm dữ liệu, là tham số bắt buộc

Bước 1: Đặt tên cho cho các cột dữ liệu:

Bước 2: Cũng giống như đặt tên cho cột 2, lúc đó tên 2 cột dữ liệu được hiển thị:

Bước 4: Hộp thoại hiện diện xác định Use a formula to determine which cells to format:

Bước 5: Nhập công thức =COUNTIF(danhsach2,C3)=0 sau đấy kích chọn Format:

Bước 7: Tiếp theokích chọn OK đóng hộp thoại kết quả loại quả ở danh sách 1 không hề có trong danh sách 2 được tô màu để phân biệt:

Bước 8: Tương tự với danh sách 2 bạn thực hiện cũng giống như, nhưng chỉ khác nhập công thức: = COUNTIF(danhsach2,F3)=0 tức sẽ tô màu ô có thành quả bằng 0 (không trùng nhau)

Kết quả bạn đã so sánh 2 cột dữ liệu và có thể thêm ghi chú cho người coi dễ tưởng tượng

Lộc Đạt-Tổng hợp

Cách So Sánh Dữ Liệu 2 Cột Trong Excel Chuẩn Nhất

Thủ thuật thao tác so sánh So sánh dữ liệu 2 cột trong excel

– Khi nhắc đến việc so sánh thì chắc chắn là phải có ít nhất là 2 đối tượng để đối chiếu, điều cơ bản của việc so sánh là tìm ra sự giống và khác nhau. –So sánh dữ liệu 2 cột trong Excel cũng vậy, mục đích của việc so sánh là phải tìm ra sự giống và khác cho mục đích của công việc cần làm. – Excel cung cấp tính năng so sánh dữ liệu 2 cột bằng nhiều cách khác nhau, nhưng chuẩn nhất và dễ dàng nhất cho người sử dụng bằng hàm COUNTIF. Đây là hàm thống kê được sử dụng nhiều nhất khi thực hiện thủ thuật so sánh hai cột dữ liệu trong Excel.

Hàm countif

– Hàm Counitf được dùng để đếm các ô thỏa mãn những điều kiện nào đó được đưa ra trong phạm vi điều kiện khoanh vùng. Khi thực hiện so sánh hai cột dữ liệu trong Excel sẽ dùng hàm này để so sánh.

– Đây cũng là một trong số các công thức hàm cơ bản của hệ thống hàm trên trang tính Excel, với chức năng đếm ô theo yêu cầu trong phạm vi nhất định đã được định ra sẵn, ngoài ra được dùng với chức năng chủ yếu là để so sánh dữ liệu trong 2 cột nhất định để tìm ra sự tương đồng giống và khác nhau.

Thao tác so sánh 1. Truy cập trang tính Excel và mở 2 dữ liệu cần so sánh

Truy cập trang tính Excel và mở 2 dữ liệu cần so sánh

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

3. Thao tác tiếp theo ở giữa khoảng trống của hàng so sánh thứ nhất nhập theo công thức hàm =COUNTIF(list2,A5), sau đó enter và thực hiện thao tác bắt đầu so sánh theo công thức từ hàng đầu tiên.

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

Như vậy sau khi thực hiện so sánh cho ra kết quả:

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

Thực hiện thao tác tương tự với cột 2, trên màn hình sẽ hiện những giá trị không được trùng lặp trên trang tính là những giá trị được bôi màu trong cả 2 cột, như vậy việc khảo sát và kiểm traso sánh dữ liệu 2 cột Excel của bạn đã hoàn thành.

Ngoài ra, để hoàn thiện hơn về kiến thức và kĩ năng tin học văn phòng bản thân, các bạn có thể tham gia khóa học tin học văn phòng online ” Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ” trên UNICA.

Khóa học này có hot hot mà bạn không nên bỏ qua?

Khóa học “Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ” tại chúng tôi

Là một khóa học tin học văn phòng rất được ưa chuộng và có lượng đánh giá vào loại top tại Unica, khóa học “Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ” của giảng viên Nguyễn Thành Phương sẽ đem đến cho học viên tham gia khóa học trọn bộ kiến thức từ cơ bản nhất cho đến nâng cao chuyên nghiệp nhất để bạn có thể trở thành cao thử xử lý số liệu Excel ngay tại nhà.

Toàn bộ kiến thức sẽ được truyền tải dưới dạng video trong suốt 11 giờ học với 60+ bài giảng, cùng với đó là một loạt các bài tập thực hành thành thạo và những kinh nghiệm làm việc thực tế sẽ được giảng viên chia sẻ trong suốt quá trình học, chắc chắn đây sẽ là cuốn cẩm nang Excel tốt nhất mà bạn có, tạo bước đà vững vàng nhất để thăng tiến nhanh hơn trên sự nghiệp của mình.

– Chinh phục excel công sở

– THÀNH THẠO Kế toán thực tế trên phần mềm MISA chỉ sau 24 ngày – Học xong làm ngay

– Làm chủ Word 2024 từ cơ bản đến nâng cao