Xu Hướng 3/2024 # 2 Cách Khắc Phục Mở File Excel Chậm # Top 12 Xem Nhiều

Bạn đang xem bài viết 2 Cách Khắc Phục Mở File Excel Chậm được cập nhật mới nhất tháng 3 năm 2024 trên website Channuoithuy.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Vậy có cách nào để tăng tốc độ mở file tài liệu excel nhanh hơn không ? Ở bài viết này mình sẽ chỉ các bạn 2 cách hữu hiệu nhất.

Vô hiệu hóa Add-in không cần thiết.

Khi bạn sử dụng máy tính sẽ không thể tránh khỏi việc vô tình cài đặt các phần mềm rác vào máy tính của mình. Một số các chương trình rác bên ngoài internet khi bạn vô tình cài đặt vào máy, sẽ kèm theo một số các add-in bổ trợ tự động tích hợp vào Office.

Add-ins có gây hại không ?

Tất nhiên không phải Add-in nào được tự động thêm vào Office đều gây hại hay làm chậm hiệu suất sử dụng. Thế nhưng bạn nên cân nhắc việc mình có nên sử dụng hay không ? Có thật sự cần thiết hay không ?

Như MCafee hay Avast sẽ có add-in chèn vào Office có thể lại là một điều hay giúp bạn xử lý triệt để các mã độc trong file tài liệu nếu bạn tải bên ngoài internet về máy tính của mình.

Nhưng dù gì đi nữa thì việc cài thêm Add-in vào Office đồng nghĩa với việc sẽ có các kết nối từ add-in này tới server của họ và đây có thể là nguyên nhân lớn dẫn đến tình trạng máy tính của bạn mở file excel rất chậm, thậm chí là không thể mở được.

Để xử lý vấn đề này để tăng tốc hiệu suất sử dụng excel. Tại trang chính Excel → File

Vô hiệu hóa sử dụng phần cứng

Việc này trong tiếng Anh người ta hay gọi là disable Hardware Graphics Acceleration . Từ phiên bản Office 2013 trở đi, nhà phát hành Microsoft đã tích hợp việc sử dụng tài nguyên phần cứng để chạy Office.

Tuy nhiên thì không phải máy tính nào cũng có thông số cấu hình máy tính tốt ( Ví dụ như RAM cao, ổ cứng SSD…). Việc Office sử dụng Office để bào mòn phần cứng quả thực là một sai lầm đối với những máy có cấu hình tầm trung.

Vậy nên chúng ta cần vô hiệu hóa Office ngăn không cho sử dụng phần cứng. Để làm được việc này chúng ta cần vào:

Ngay sau khi bạn ấn OK để hoàn tất bạn sẽ cảm nhận thấy như Office của bạn re-load lại, tuy nhiên rất nhanh.

Việc này chứng tỏ rằng bạn đã tắt việc Office sử dụng phần cứng của máy tính.

Còn cách khác nữa không ?

Với 2 cách trên thì mình hy vọng sẽ cải thiện tốc độ hoạt động của Excel nói riêng và toàn bộ các chương trình Office khác nói chúng.

Về cách xử lý triệt để việc Excel chạy chậm thì không chỉ có riêng 2 cách này, mình khẳng định là vậy. Còn rất nhiều cách như việc vô hiệu hóa các tính năng dư thừa trong excel bằng regedit, hay tắt tính năng auto search trong Word…

Nhưng dù gì theo mình 2 cách trên là phổ biến nhất và đem lại kết quả tích cực nhất trong việc xử lý tình trạng Excel load chậm, exel mở chậm…

Cách Khắc Phục Lỗi Không Mở Được File Excel

1. Lỗi định dạng

Nếu các bạn mở mà thấy thông báo lỗi “Excel cannot open the file ‘filename.xlsx’ because the file format or file extension is not valid….” thì có nghĩa là phiên bản Excel của bạn đang dùng thấp hơn phiên bản đã tạo file. Vì file định dạng .xls mới có thể mở ở các phiên bản Excel thấp.

Để mở các định dạng .xlsx thì các bạn cần cài đặt các phiên bản mới hơn như Office 2010, 2013 hay 2024 để có thể dễ dàng mở file. Hoặc các bạn có thể thay đổi định dạng tệp từ .xlsx thành .xls bằng cách nhấn F2 để đổi tên sau đó bạn đổi định dạng thành .xls và nhấn Enter

Xuất hiện thông báo Are you sure you want to change it? (Bạn có chắc chắn muốn thay đổi không?) các bạn chọn Yes.

Như vậy các bạn đã có thể mở file trên bất kỳ phiên bản nào của Excel.

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Open các bạn điều hướng và chọn đến file Excel muốn khôi phục. Tiếp theo chọn biểu tượng tam giác cạnh Open và chọn Open and Repair.

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại thông báo của Microsoft Excel các bạn chọn Repair để sửa chữa tập tin.

Nếu trong trường hợp mà không Repair được thì các bạn thực hiện lại và chọn Extract Data để trích xuất dữ liệu.

3. Đặt tùy chọn tính toán trong Excel thành thủ công

Để mở workbook các bạn thử thay đổi cài đặt tính toán từ tự động sang thủ công, vì workbook sẽ không được tính toán lại nên nó có thể mở. Các bạn thực hiện như sau:

Bước 2: Trên cửa sổ Excel Options các bạn chọn Formulas, trong phần Workbook Calculation các bạn chọn Manual sau đó chọn OK để lưu lại.

Rất có thể các bạn sẽ mở được file Excel sau khi thực hiện cách này.

4. Sử dụng phần mềm Easy Office Recovery

Các bạn cần truy cập vào trang https://www.munsoft.com/EasyOfficeRecovery/ để tải và cài đặt phần mềm Easy Office Recovery.

Xuất hiện một cửa sổ mới các bạn chọn Open File và điều hướng và chọn đến file Excel cần sửa lỗi.

Bước 3: Nhấn chọn Browse để chọn đến thư mục sẽ lưu file Excel sau khi khôi phục và nhấn chọn Next.

Xuất hiện thông báo Files were successfully recovered là các bạn đã khôi phục thành công file Excel lỗi. Các bạn thử mở thư mục chứa file Excel sau khi phục hồi và mở file để xem kết quả.

http://thuthuatphanmem.vn/cach-khac-phuc-loi-khong-mo-duoc-file-excel/

Khắc Phục Lỗi Không Mở Được File Excel

Trải qua nhiều năm với nhiều bản nâng cấp khác nhau, Excel dường như đã trở thành một trợ thủ không thể thiếu đối với các văn phòng, tổ chức, doanh nghiệp. Trong quá trình sử dụng phần mềm Excel, người dùng không tránh khỏi những lỗi thông dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi không mở được file Excel trên các phiên bản Excel 2003, 2007 và 2010.

Một số nguyên nhân dẫn đến của tình trạng không mở được file Excel:

Trong quá trình tải file .xls từ Internet về máy tính, tập tin đã bị lỗi

Chưa tắt chế độ tính toán tự động của Excel

Máy tính bị nhiễm virus

Lỗi trong quá trình sao chép, sao lưu

Cách 1: Khôi phục file bằng phương pháp thủ công: Dùng tính năng Open and Repair

Bước 1: Các bạn chọn File, sau đó chọn Open

Dùng Open and Repair (Nguồn: chúng tôi Bước 3:

Hộp thoại mới sẽ xuất hiện, các bạn thực hiện tiếp các thao tác sau:

Chọn Repair để sửa chữa (Nguồn: Taimienphi.vn)

Chọn Extract Data để khôi phục dữ liệu (Nguồn: chúng tôi

Cách 2: Tắt chế độ tính toán tự động

Đối với Excel 2003

Bước 1: Mở một bảng tính trống mới

Bước 2: Vào bảng chọn Tools, sau đó chọn Options

Tắt chế độ tính toán tự động (Nguồn: Taimienphi.vn)

Đối với Excel 2007

Bước 1: Mở một bảng tính mới với nội dung rỗng.

Bước 2: Chọn Office ở góc trên cùng bên trái màn hình, nhấn chọn tiếp Excel Options.

Tắt chế độ tính toán trên Excel 2007 (Nguồn: chúng tôi Đối với Excel 2010

Bước 1: Mở 1 bảng tính mới với nội dung rỗng.

Bước 2: Vào File sau đó chọn Options

Sau đó, các bạn mở lại tập tin bị lỗi trong Excel.

Cách 3: Mở tập tin Excel bằng một định dạng khác:

Trong trường hợp bất khả kháng, các bạn muốn lấy lại dữ liệu trong file Excel một cách nhanh nhất thì đây là một lựa chọn. Tuy nhiên với phương pháp này, bạn sẽ không thể giữ lại các định dạng trước đó của file.

Nhấn chuột phải vào file Excel đang bị lỗi và chọn Open With…

Mở file trên Wordpad hoặc Word (Nguồn: Internet)

Cách 4: Sử dụng phần mềm Easy office recovery

Đây là một phần mềm hỗ trợ người dùng sửa chữa lại file Excel bị lỗi một cách hữu hiệu. Không chỉ giúp sửa các file Excel đang bị lỗi mà nó còn có thể sửa chữa lại định dạng Excel, các công thức Excel đang bị lỗi.

Phần mềm Easy Office Recovery còn làm việc hiệu quả trên cả Microsoft Word và Microsoft PowerPoint.

Bước 1: Sau khi tải phần mềm về và cài đặt vào máy, bạn khởi động phần mềm lên. Trên cửa sổ làm việc chính của phần mềm, bạn chọn File, nhấn tiếp Open data file…. Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, tiếp đến bạn chọn Open File và chọn đường dẫn đến file Excel cần sửa lỗi.

Nhấn tiếp open file (Nguồn: ThuThuatPhanMem.vn)

Bước 2: Nội dung file Excel được chọn sẽ hiển thị trong giao diện phần mềm và cửa sổ Preview ở bên phải của giao diện.

Nội dung file nằm phía bên phải (Nguồn: Internet)

Bước 3: Bây giờ để phục hồi lại file thì bạn hãy nhấn vào File và chọn Recovery data…

Bước 4: Các bạn chọn địa chỉ lưu file sau khi phục hồi. Bạn nên chọn những địa chỉ khác với các ổ chứa hệ điều hành ví dụ như ổ D, E.. Sau đó nhấn Next để tiếp tục.

Chọn địa chỉ lưu file (Nguồn: ThuThuatPhanMem.vn)

File sẽ bắt đầu được phục hồi, quá trình diễn ra mất khoảng 5-10 giây tùy vào dung lượng file. Xuất hiện cửa sổ thông báo như hình bên dưới tức là bạn đã phục hồi thành công. Chọn Close để đóng giao diện chương trình.

File đã được phục hồi thành công (Nguồn: Internet)

Bước 5: Bạn vào địa chỉ vừa lưu file và mở lại file mới phục hồi.

Cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel : Ngày nay Excel được sử dụng rất phổ biến trong công việc cũng như trong học tập. Bài viết này chúng ta sẽ phân tích một hàm rất thông dụng là hàm Subtotal.

File Excel Bị Chậm, Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục

Sửa lỗi file Excel bị chậm

Cách 1: Mở Excel ở chế độ Safe Mode

Trước hết chúng ta kiểm tra xem liệu có phải chỉ có một file Excel mở chậm hay tất cả các file Excel khác cũng bị lỗi tương tự. Nếu tất cả các file Excel đều châm, nguyên nhân chính là nằm ở ứng dụng.

Bước 3: Nếu Excel tải và mở các file nhanh và mượt hơn, có thể là do plugin hoặc add-in là nguyên nhân gây ra các vấn đề về hiệu suất.

Nếu file Excel vẫn bị chậm, vô hiệu hóa tất cả các mục trong COM Add-Ins, Actions và XML Expansion Packs, sau đó khởi động lại Excel.

Bước 4: Chờ cho đến khi quá trình kết thúc, sau đó thử mở lại Excel. Nếu lỗi Excel bị chậm vẫn còn, chọn Online Repair.

Bước 1: Mở file Excel, bảng tính bị lỗi, sự cố.

Cách 6: Thay thế công thức bằng giá trị tĩnh

Trong nhiều trường hợp, các giá trị trong bảng tính không thay đổi. Nếu các giá trị trong một số phần trên bảng tính là giá trị tĩnh, chúng ta không cần sử dụng các công thức nữa.

Bước 2: Xóa các công thức trên bảng tính.

Bước 3: Nhập các giá trị tĩnh vào các ô.

Cách 7: Chia nhỏ bảng tính

Nếu đang làm việc với các file, bảng tính Excel lớn, bạn có thể cân nhắc đến việc chia nhỏ bảng tính để Excel mở file nhanh hơn.

Cách 8: Kích hoạt Superfetch

Trong trường hợp nếu kích đúp chuột vào file bảng tính mà không mở Excel trước và lỗi xảy ra. Nguyên nhân gây ra lỗi trong trường hợp này có thể là do tính năng Superfetch đã bị vô hiệu hóa. Superfetch hoạt động dựa trên dữ liệu được lưu trong bộ nhớ cache trên RAM, vì vậy việc tải các file sẽ diễn ra nhanh hơn.

Bước 2: Truy cập theo đường dẫn:

Cách 9: Giảm kích thước file Excel

Nếu file bảng tính Excel lớn, chứa nhiều dữ liệu, điều này dẫn đến tình trạng file Excel bị chậm. Trong trường hợp này giải pháp để sửa lỗi là tối ưu file Excel. Cách tốt nhất là tìm và xóa các công thức và định dạng không cần thiết, xóa các ô trống không cần sử dụng đến.

Cách 10: Sửa chữa file Excel

Nếu lỗi file Excel bị chậm vẫn xảy ra, giải pháp là sử dụng công cụ Excel Repair.

Cách 11: Vô hiệu hóa macro

Giải pháp khác để sửa lỗi file Excel bị chậm là vô hiệu hóa macro. Điều này là bởi vì Excel mở các file định dạng XLSM chậm hơn so với các file định dạng XLSX đơn giản. Vì vậy, chỉ sử dụng định dạng kích hoạt macro khi có macro trong Excel.

Cách 12: File Excel bị nhiễm virus

Excel sẽ hiển thị cảnh báo khi bạn cố gắng mở file bị dính virus, phần mềm độc hại. Nếu kích hoạt kết nối dữ liệu bỏ qua cảnh báo, việc mở file Excel sẽ chậm, và thậm chí là không phản hồi.

Cách 13: Xử lý Excel trên các ứng dụng web hoặc trực tuyến

Nếu chỉnh sửa bảng tính Excel trực tiếp trên ứng dụng web như SharePoint có thể dẫn đến hiệu suất chậm. Thay vì chỉnh sửa file trực tiếp thông qua kết nối mạng, thử tải file xuống máy tính cục bộ và thực hiện chỉnh sửa, sau đó tải lại file.

https://thuthuat.taimienphi.vn/file-excel-bi-cham-34253n.aspx Bên cạnh lỗi file mở chậm thì lỗi File excel không lưu được cũng thường xuyên xảy ra làm mất thời gian của bạn, xem hướng dẫn khắc phục File excel không lưu được cụ thể và chi tiết trên Taimienphi.

2 Cách Khắc Phục Nhanh Lỗi Không Mở Được File Word

Cách 1: Sử dụng công cụ Repair

Đầu tiên, các bạn mở một file Word bất kỳ lên. Sau đó chọn thẻ File trên thanh công cụ.

Lúc này cửa sổ Open hiện ra. Các bạn tiến hành tìm tới vị trí lưu file bị lỗi cần mở. Nhấn chọn file đó rồi tại mục Open chọn Open and Repair. Chỉ cần như vậy là file bị lỗi sẽ được sửa và mở ra một cách nhanh chóng.

Cách 2: Sử dụng phần mềm DocRepair

Sau khi phần mềm đã được tải về thành công, các bạn tiến hành nhấp đúp chuột trái vào file vừa tải về để cài đặt phần mềm. Việc cài đặt phần mềm này cũng khá là đơn giản. Khi phần mềm được cài đặt xong và mở lên, các bạn nhấn chọn Browse rồi tìm tới vị trí lưu file bị lỗi để tải file đó lên.

Tiếp theo, các bạn nhấn Next để chuyển sang bước thứ hai. Tại bước này phần mềm sẽ hỏi bạn các tùy chọn sửa lỗi file Word.

Document content is in language other than English: Nội dung tài liệu bằng ngôn ngữ khác tiếng Anh.

Support embed images retrieval: Hỗ trợ truy xuất hình ảnh nhúng.

Use salvage content retrieval mode: Sử dụng chế độ truy xuất nội dung cứu hộ.

Bấm Next để chuyển sang bước tiếp theo bắt đầu sửa chữa lỗi cho file Word đó.

Tại bước 3, các bạn có thể thấy các lỗi mà file của mình mắc phải cũng như xem trước dữ liệu trong file sau khi được sửa lỗi. Sau khi việc sửa lỗi hoàn thành, các bạn bấm vào Next để lưu lại file Word đã được sửa lỗi của mình. Lúc này các bạn đã có thể mở file Word được sửa lỗi lên một cách bình thường.

Vài cách tạo biểu tượng hình mũi tên trong Microsoft Word

2 Cách copy dữ liệu từ Excel sang Word không kèm theo khung

Hướng dẫn khắc phục lỗi bảng trong Word bị tràn ra ngoài lề

Hướng dẫn cách chia bảng, gộp bảng trong Microsoft Word

Cách kiểm tra/sửa lỗi chính tả Tiếng Việt trong Word cực chuẩn

Đánh giá

File Excel Quá Nặng, Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục

Có nhiều nguyên nhân khiến kích thước file Excel quá nặng, có thể là do file Excel có chứa hình ảnh có độ phân giải cao, có nhiều công thức phức tạp, … . Điều này khiến cho việc mở file Excel chậm.

1. Sửa lỗi file Excel quá nặng

Cách 1: Xóa định dạng file Excel

Trong khi tạo file bảng tính Excel, chúng ta áp dụng nhiều định dạng khác nhau, đây cũng là nguyên nhân gây ra lỗi file Excel quá nặng dẫn đến việc mở file chậm hơn, mất nhiều thời gian hơn. Giải pháp là xóa các định dạng để giảm kích thước file Excel.

Nếu chỉ thấy group Adjust, nút Compress Pictures có thể xuất hiện mà không có tên.

Để giảm kích thước hình ảnh cụ thể và giữ nguyên các ảnh khác trong file Excel, đánh tích chọn hộp Apply only to this picture.

Nếu bỏ tích chọn hộp Apply only to this picture, nó sẽ ghi đè các sửa đổi trước đó mà bạn đã thực hiện với các hình ảnh khác trong file Excel.

Cách 4: Xóa các công thức không cần thiết

Các công thức phức tạp có thể ảnh hưởng đến kích thước file Excel, giải pháp là xóa các công thức không cần thiết khỏi bảng tính Excel để giảm kích thước và sửa lỗi file Excel quá nặng.

Tiếp theo chọn tất cả các ô có chứa công thức.

Lúc này tất cả các ô chứa công thức sẽ được chuyể đổi thành giá trị.

– Bỏ qua sử dụng các hàm không ổn định, chẳng hạn như TODAY, NOW, INDIRECT, RAND, RANDBETWEEN, CELL, OFFSET, INFO.

– Thay thế các hàm IF lồng nhau bằng các hàm bất kỳ, bao gồm: REPT, INDEX & MATCH, SUMIF hoặc hàm logic Boolean.

Bước 1: Đầu tiên kích chuột phải vào file Excel mà bạn muốn nén.

Bước 1: Đầu tiên chọn tất cả các hàng thừa trên file Excel của bạn.Bước 2: Nhấn Ctrl + ‘-‘ để xóa các hàng.

Lặp lại các bước tương tự trên các bảng tính khác cũng như trên các cột. Cuối cùng lưu file Excel và kiểm tra xem kích thước file đã giảm hay chưa.

Cách 8: Giảm định dạng Condition Formatting trên file Excel

Để làm được điều này, chọn toàn bộ file Excel bằng cách nhấn Ctrl + A.

Phương pháp này khác với phương thức nén ZIP.

Bước 1: Để nén file Excel, đầu tiên tìm file Excel của bạn bằng Windows Explorer, sua đó kích chuột phải vào file.Bước 2: Chọn Properties từ menu, sau đó chọn Advanced Button.Bước 3: Cuối cùng, đánh tích chọn Compress contents to save disk space.

Cách 10: Giảm kích thước Pivot Tables

Có 3 tùy chọn để giảm kích thước Pivot Tables:

– Tùy chọn 1: đôi khi Pivot Tables được tạo để kiểm tra dữ liệu hoặc xem tổng quan. Nếu không cần Pivot Tables trong file Excel của bạn, xóa Pivot Table không còn sử dụng nữa.– Tùy chọn 2: Thay vì tạo một số Pivot Tables có cùng mã nguồn, bạn có thể sao chép và sử dụng vào vị trí cần thiết.– Tùy chọn 3: Tránh lưu dữ liệu nguồn Pivot Tablecùng file. Để làm được điều này, kích chuột phải vào Pivot Table sau đó truy cập tùy chọn Pivot Table Options. Từ tab Data, bỏ tích chọn tùy chọn Save source data with file.

Cách 11: Kiểm tra và xóa các ô ẩn không cần thiết

Các ô ẩn cũng có thể là thủ phạm khiến file Excel quá nặng. Nếu phát hiện file Excel của bạn chứa các thành phần không mong muốn, cần bỏ ẩn các hàng và các cột trên file bảng tính Excel, sau đó xóa các ô này đi.

https://thuthuat.taimienphi.vn/file-excel-qua-nang-34251n.aspx

Cập nhật thông tin chi tiết về 2 Cách Khắc Phục Mở File Excel Chậm trên website Channuoithuy.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!